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2007.05.01

LEITZ(ライツ)/パートファイル

 この4月から庶務というなれない仕事をさせられている。年度初めはとにかく他部署に提出する文書が多く、それだけでおそらく20は上回り、さらに支払いの請求も10数件という状態だった。これをクリアフォルダーやら紙挟みで一時保管しながら作業を進めていたのだが、もともと紙ものの整理は苦手な人間なので、書類はどこかに紛れ込むやらで散々だった。

 ということで簡単なフォルダーで文書の管理のし易いものがないかと探していると、パートファイル、もしくはソーティングファイルと呼ばれるものがあるのを知った。この中でもLEITZ(ライツ)というドイツのメーカーが出しているファイルが比較的廉価であり、さっそく購入してみた。仕事で使うものだから、役場で消耗品として要求してもよいのだが、国産品ではないし、おそらく許可が下りないだろうから自費である。まぁ、個人的に愛用するものだから、特にどうと云う気は起こらない。

 4枚ほどの厚手の紙を中閉じしただけの簡単なファイルであり、7箇所に紙を挟み込むことができる。さらに袋になっておらずただ挿むだけなので挿んだ紙が落ちる可能性があるので、ゴムで束ねるようになっている。至極簡単なものなのだがこれだけで十分に使いようがあるのである。

 机の隅に平積みし山のようになっていた書類が3冊のファイルにすべて収まってしまった。さらに分類が行われているので確認も容易くなった。これは実に素晴らしい製品である。国産品でこういうものがあってもおかしくはないのだが、見当らない。コクヨさんとかに頑張って貰いたいものである。

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